代理記賬出納的基本要求

作者:admin
發表時間:2018-06-12 11:12
           在日常的代理記賬過程中,最為重要的是怎么做好出納作業,看著簡略,其實并不是一件很簡單的事,它要求出納員要有全面精通的政策水平,熟練高明的事務技術,謹慎詳盡的作業作風。

(1)政策水平。不以規矩,不成方圓。出納作業涉及的“規矩”許多,如《管帳法》及各種管帳準則,現金辦理準則及銀行結算準則,《管帳根底作業標準》,本錢辦理條例及費用報銷額度,稅收辦理準則及發票辦理辦法,還有本單位自己的財務辦理規則等等。這些法規、準則假如不熟悉、不把握,是肯定做欠好出納作業的。所以,要做好出納作業的第一件大事就是學習、了解、把握財經法規和準則,進步自己的政策水平。出納人員只有吃苦把握政策法規和準則,理解了自己哪些該干,哪些不應干,哪些該抵抗,作業起來就會稱心如意,就不會犯錯誤。

(2)事務技術。“臺上一分鐘,臺下十年功。”這對出納作業來說是十分適用的。出納作業需求很強的操作技巧。打算盤、用電腦、填收據、點鈔票等,都需求深沉的基本功。作為專職出納人員,不但要具有處理一般管帳事務的財會專業基本常識,還要具有較高的處理出納事務的出納專業常識水平緩較強的數字運算才能。出納的數字運算往往在結算過程中進行,要按核算結果當場開出收據或收付現金,速度要快,又不能出錯。這和過后的賬目核算有著很大的差異。賬目核算錯了能夠按規則辦法更改,但錢算錯了就不必定說得清楚,不必定能“改”得過來了。所以說出納人員要有很強的數字運算才能,不論你用核算機、算盤、核算器,仍是別的什么運算器,都有必要具有較快的速度和十分高的精確性。在快和準的關系上,作為出納員,要把精確放在第一位,要準中求快,進步出納事務技術水平要害在手上,打算盤、用電腦、開收據、都離不開手。而要進步手的功夫,要害又在勤,勤能生巧,巧自勤來。有了勤,就必定能到達出納技術操作上的理想境界。另外,還要苦練漢字、阿拉伯數字,進步寫作歸納才能,使人見其字如見其人,一張書寫規整、填寫完全、摘要精粹的收據能體現一個出納員的作業才能。

(3)作業作風。要做好出納作業首先要酷愛出納作業,要有謹慎詳盡的作業作風和作業習氣。作風的培育在成果事業方面至關重要。出納每天和金錢打交道,稍有不小心就會形成意想不到的丟失,出納員有必要養成與出納作業相契合的作業作風,歸納起來就是:精力會集,有條有理,謹慎詳盡,鎮定鎮定。精力會集就是作業起來就要全身心腸投入,不為外界所攪擾;有條有理就是核算用具擺放規整,錢款收據寄存有序,作業環境潔而不亂;謹慎詳盡就是認真仔細,做到出入核算精確無誤,手續完備,不發生作業差錯;鎮定鎮定就是在雜亂的環境中見機行事,轉危為安。

(4)安全認識。現金、有價證券、收據、各種印鑒,既要有內部的保管分工,各負其責,并相互控制;也要有對外的保安辦法,從作業用房的建造,門、屜、柜的鎖具配置,到保險柜暗碼的辦理,都要契合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部分的作業,更要增強本身的保安認識,學習保安常識,把維護本身分擔的公共財產物資的安全完好作為自己的首要任務來完結。

(5)道德修養。出納人員有必要具有杰出的作業道德修養,要酷愛本職作業,敬業、精業;要科學理財,充分發揮資金的運用效益;要遵紀守法,嚴格監督,而且一馬當先;要明哲保身,不貪、不占公家廉價;要實事求是,實在客觀地反映經濟活動。
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